当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

２．個人情報の利用について

(1)当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

４．個人情報の管理について

(1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)当社は、個人情報を持出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

５．個人情報の開示、訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、異議なく速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取扱につきまして、ご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口 hygeia@hygeia.jp までご連絡願います。

６．組織・体制

(1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。
(2)当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

７．個人情報保護規定の策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護規定その他の規定を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施・維持し、継続的に改善します。

平成18年1月1日施行
株式会社ハイジア